Aquí podrán conocer las instrucciones sobre cómo activar el carné digital que les permitirá acceder a los servicios que se ofrecen a los miembros de la comunidad Externadista.

Aquí podrá conocer cómo acceder desde un teléfono móvil a la App Uexternado.

Recuerden que, para poder realizar el proceso de carnetización digital, deberán contar con el pago de matrícula registrado en el sistema de la Universidad.

Una vez usted conozca los cursos que debe inscribir para su semestre académico, debe realizar el proceso de auto inscripción de materias por medio del sistema Avante, puede consultar el tutorial en el vídeo 5.

Por favor tengan en cuentan, que antes de realizar este proceso, deben asegurar que tengan ingreso al sistema Avante.

En este caso, deben tener presente siguientes dos situaciones:

• Si tiene el periodo de inscripción de materias abierto y el sistema Avante no le permite inscribir materias debe remitir un correo a la Mesa Estratégica de Servicios – MES, informando la novedad. La MES, revisará el caso y les dará respuesta sobre su solicitud. Correo de contacto: mes@uexternado.edu.co.
• Si tiene el periodo de inscripción de materias cerrado debe remitir un correo gestionestudiantes@uexternado.edu.co, informando su programa, sus datos personales y las materias con número de NRC que desea inscribir previamente validadas por el programa académico.

Este procedimiento debe realizarse a través de la herramienta Avante.

Consulte aquí los videotutoriales de la Universidad para guiar en el proceso y ayudar a realizar la solicitud, ver video número 3.

Pasos para seguir en Avante:

Avante >> Tramites con su facultad >> Categoría: Solicitudes Académicas >> Servicio: Inscripción de cursos aplazados >> Continuar >> Diligenciar campos >> Especificar materias a inscribir (nombre y número de NRC) >> Continuar >> Obtener radicado.

Una vez completado el procedimiento, la Facultad llevará a cabo los tramites internos que se requieren, los avances del trámite serán notificados vía correo electrónico.

Este procedimiento debe realizarse a través de la herramienta Avante.

Consulte aquí los videotutoriales de la Universidad para guiar en el proceso y ayudar a realizar la solicitud, ver video número 3.

Pasos para seguir en Avante:

Avante >> Tramites con su facultad >> Categoría: Solicitudes Académicas >> Servicio: Inscripción de cursos reprobados >> Continuar >> Diligenciar campos >> Especificar materias a inscribir (nombre y número de NRC) >> Continuar >> Obtener radicado.

Una vez completado el procedimiento, la Facultad llevará a cabo los tramites internos que se requieren, los avances del trámite serán notificados vía correo electrónico.

Este procedimiento debe realizarse a través de la herramienta Avante.

Consulte aquí los videotutoriales de la Universidad para guiar en el proceso y ayudar a realizar la solicitud, ver video número 3.

En caso de que tenga dificultades para acceder a dicha información o desee conocer más detalles sobre estos cronogramas, puede comunicarse con su programa académico. Los datos de contacto se encuentran en el Directorio de la Facultad.

Para solicitar una revisión de nota, se debe enviar un correo electrónico a figripos.gestionestudiantes@uexternado.edu.co.

Pasos para realizar la solicitud:

Redacción de la solicitud:

• Exponga claramente el motivo por el cual se solicita la revisión de la nota.
• Adjunte los soportes necesarios, en caso de ser aplicables.

Información requerida en el correo:

• Nombre completo.
• Número de documento de identidad.
• Programa académico al que pertenece.

Nota: Por favor tenga en cuenta que solo podrá solicitar una revisión de nota, pasados 5 días hábiles de la entrega de notas.

Puede consultar sus notas a través de la plataforma AVANTE siguiendo estos pasos:

• Acceda a AVANTE con su usuario y contraseña.
• Seleccione la opción Calificaciones.
• Escoja el periodo académico que desea consultar.

¿Qué hacer si no se encuentra registrada alguna nota?

En caso de que no se registre una nota, deberá enviar un correo electrónico a figripos.gestionestudiantes@uexternado.edu.co con la siguiente información:

• Nombre completo.
• Número de documento de identidad.
• Programa académico.
• Asignatura afectada.

En caso de presentar inconvenientes con un docente, se debe informar a la coordinación del programa a través de alguno de los siguientes medios:

• Teléfono
• Correo electrónico

Si utiliza el correo electrónico, tenga en cuenta incluir:

1. Una descripción detallada de lo sucedido.
2. Información de la asignatura relacionada con el incidente.
3. Datos personales, incluyendo:

• Nombre completo.
• Número de identificación.
• Programa académico que cursa.

En el Directorio de la Facultad puede encontrar la información de contacto correspondiente a la coordinación de su programa.

Para conocer el plan de estudios, puede consultarlo a través de la página web de la Facultad.

Si requiere una consulta específica o más detallada, le recomendamos comunicarse directamente con el programa académico de interés. Puede encontrar los correos electrónicos y datos de contacto en el Directorio de la Facultad disponible en la página web.

Los programas remitirán un correo electrónico con las convocatorias activas para los estudiantes que cumplan los requisitos para postulación a un Capstone, donde se les dará más información sobre el Capstone, los documentos a presentar y las entrevistas.

La Dirección de Capstone Posgrados, remitirá un correo electrónico a los aspirantes que fueron seleccionados para realizar el Capstone. Se debe tener en cuenta que este correo se remite posteriormente a la presentación de la entrevista y presentación de documentos.

Para el caso de los Programas que tienen como requisito la elaboración de un Trabajo de Grado (Tesis, Artículo Científico o Capítulo de Libro), y quieren remitir el documento final para lectura y revisión de jurados, se deben remitir los siguientes documentos:

1. Trabajo de grado en formato Word: Este formato les permite a los jurados realizar observaciones.
2. Trabajo de grado en formato PDF: Este formato le garantiza al estudiante que el documento no será modificado.
3. Una carta por parte del estudiante informando que entrega la versión final del documento para lectura y revisión de jurados.
4. Una carta por parte del tutor informando que conoce y aprueba que el estudiante entregue la versión final del documento para lectura y revisión de jurados.
5. Documentos anexos si aplica.

Estos documentos deben ser remitidos por correo electrónico al Programa de cada estudiante, si lo requiere podrá consultar el Directorio de la Facultad.